Administrativo

Gestão de matrículas, contratos, chamadas e pagamentos.

Administrativo

Quem usa: Gerente Administrativo, equipe administrativa Objetivo: Gerenciar matrículas ativas, gerar contratos, controlar chamadas e pagamentos.

Dashboard

  • Contagem de matrículas pendentes, alunos matriculados, matrículas baixadas.
  • Lista de matrículas pendentes com nome, idade, telefone, data da matrícula e divulgador responsável.

Como gerenciar alunos matriculados

  1. Acesse Administrativo → aba Alunos Matriculados.
  2. Visualize a lista completa de alunos com dados resumidos.
  3. Clique em um aluno para abrir a ficha detalhada.

Na ficha do aluno, você pode:

  • Editar dados pessoais (nome, telefone, RG, CPF, etc.)
  • Editar endereço do aluno
  • Upload de foto do aluno
  • Gerar acesso ao portal do aluno (Aulas Interativas)
  • Resetar senha do aluno no portal
  • Adicionar ocorrência (registrar observações, advertências, etc.)
  • Resolver pendência pedagógica
  • Baixar parcela (confirmar pagamento de parcela)
  • Gerar contrato em PDF para impressão ou envio

Como gerar o contrato em PDF

  1. Na lista de matrículas pendentes ou alunos matriculados, localize o aluno.
  2. Clique no botão Gerar Contrato (ícone de documento/download).
  3. O PDF será gerado automaticamente com os dados do aluno, curso, turma e condições financeiras.
  4. O arquivo será baixado pelo navegador.
Pro Tip: Verifique os dados antes de gerar

Sempre revise os dados do aluno antes de gerar o contrato. Erros no contrato exigem reimpressão e nova assinatura.

Como fazer chamada

  1. Acesse Administrativo → aba Chamadas.
  2. Selecione a turma desejada.
  3. Clique em Fazer Chamada.
  4. Marque a presença de cada aluno (presente / ausente).
  5. Clique em Salvar Chamada.
Informação

O histórico de chamadas é registrado automaticamente e pode ser consultado pelo administrador.

Chamadas de Eventos

Além da chamada regular das turmas, é possível registrar presença em eventos (integração familiar, aula zero, etc.):

  1. Na tela de Chamadas, acesse a seção de Eventos.
  2. Selecione o evento.
  3. Registre a presença normalmente.

Metas e Horários

  • Metas: configure metas por hora, por ciclo e por setor na aba correspondente.
  • Horários: cadastre os horários de funcionamento e vincule-os aos cargos.