Boas Práticas

Boas Práticas

Organização e Dados

• Preencha todos os campos obrigatórios de forma completa e correta. Dados incompletos prejudicam as etapas seguintes.
• Mantenha telefones atualizados — eles são usados para comunicação automatizada via WhatsApp.
• Use observações quando relevante (na Recepção, no agendamento, na ficha do jovem). Elas ajudam a equipe seguinte.
• Não deixe fichas pendentes ao final do expediente. Avance os status corretamente.

Produtividade

• Acompanhe o Dashboard no início e ao longo do dia. Ele mostra seu progresso em relação às metas.
• Use os filtros disponíveis em cada tela para encontrar registros rapidamente.
• Exporte relatórios regularmente para acompanhamento gerencial.

Financeiro

• Registre todas as movimentações no momento em que ocorrem. Não acumule para registrar depois.
• Faça a conciliação bancária semanalmente para manter os dados precisos.
• Utilize planos de conta para categorizar corretamente cada entrada e saída.

Pedagógico

• Realize as chamadas diariamente. A frequência é um indicador essencial para o RH e para a instituição.
• Acompanhe o Projeto Acolhimento — garanta que todos os novos alunos passaram por todas as etapas.
• Registre ocorrências sempre que houver eventos relevantes (falta, atraso, comportamento, etc.).

Segurança

• Não compartilhe sua senha com ninguém, nem mesmo com colegas de trabalho.
• Saia do sistema (logout) ao terminar o expediente ou ao deixar a estação de trabalho.
• Use senhas fortes com letras maiúsculas, minúsculas, números e caracteres especiais.