Financeiro

Controle completo de entradas, saídas, conciliação bancária e extrato financeiro.

Financeiro

Quem usa: Equipe financeira, Gerente Administrativo Objetivo: Controlar todas as movimentações financeiras da instituição.

Dashboard

  • Entradas e saídas do ciclo e do ano.
  • Saldo atual e projetado.
  • Entradas e saídas abertas (pendentes de quitação).
  • Gráfico de evolução financeira por período.
  • Gráfico de composição por plano de conta (pizza).
  • Fluxo de caixa projetado.
  • Filtros: por plano de conta e por ciclo.

Entradas (Contas a Receber)

  1. Acesse Financeiro → Entradas.
  2. Visualize todas as contas a receber (parcelas de matrículas, taxas, etc.).
  3. Para criar uma nova entrada: clique em Nova Entrada, preencha os dados (valor, plano de conta, caixa, data de vencimento, parcelas) e salve.
  4. Para quitar uma parcela: localize a parcela, clique em Quitar e confirme os dados do pagamento.

Saídas (Contas a Pagar)

  1. Acesse Financeiro → Saídas.
  2. Visualize todas as contas a pagar (fornecedores, aluguel, etc.).
  3. Para criar uma nova saída: clique em Nova Saída, preencha os dados e salve.
  4. Para quitar uma parcela: localize e clique em Quitar.

Baixar Matrículas

  1. Acesse Financeiro → Baixar Matrículas.
  2. Visualize as matrículas com pagamento pendente.
  3. Confirme a baixa (pagamento) de cada matrícula individualmente.

Planos de Conta

Organize suas finanças em categorias:

  1. Acesse Financeiro → Planos de Conta.
  2. Visualize a estrutura de entradas e saídas organizada por plano.
  3. A criação/edição de planos é feita em Configurações → Planos de Conta.

Extrato Financeiro

  1. Acesse Financeiro → Extrato Financeiro.
  2. Visualize todas as movimentações em ordem cronológica.
  3. Exporte em Excel ou PDF para registros contábeis.

Importação OFX (Conciliação Bancária)

  1. Acesse Financeiro → Importação OFX.
  2. Clique em Importar Arquivo e selecione o arquivo .ofx exportado do seu banco.
  3. O sistema processará as transações e exibirá para conciliação.
  4. Vincule cada transação bancária a uma entrada ou saída do sistema.
  5. Use a função Pesquisar para encontrar registros correspondentes.
  6. Ao finalizar, clique em Limpar para remover as transações conciliadas.
Pro Tip: Conciliação semanal

Faça a conciliação bancária pelo menos uma vez por semana. Quanto mais frequente, mais fácil é identificar e resolver divergências.

Atenção

Registre todas as movimentações no momento em que ocorrem. Acumular lançamentos para depois gera inconsistências e dificulta a conciliação.