Financeiro

Controle completo de entradas, saídas, conciliação bancária e extrato financeiro.

Financeiro

Quem usa: Equipe financeira, Gerente Administrativo Objetivo: Controlar todas as movimentações financeiras da instituição.

Dashboard

  • Entradas e saídas do ciclo e do ano.
  • Saldo atual e projetado.
  • Entradas e saídas abertas (pendentes de quitação).
  • Gráfico de evolução financeira por período.
  • Gráfico de composição por plano de conta (pizza).
  • Fluxo de caixa projetado.
  • Filtros: por plano de conta e por ciclo.

Entradas (Contas a Receber)

  1. Acesse FinanceiroEntradas.
  2. Visualize todas as contas a receber (parcelas de matrículas, taxas, etc.).
  3. Para criar uma nova entrada: clique em Nova Entrada, preencha os dados (valor, plano de conta, caixa, data de vencimento, parcelas) e salve.
  4. Para quitar uma parcela: localize a parcela, clique em Quitar e confirme os dados do pagamento.

Saídas (Contas a Pagar)

  1. Acesse FinanceiroSaídas.
  2. Visualize todas as contas a pagar (fornecedores, aluguel, etc.).
  3. Para criar uma nova saída: clique em Nova Saída, preencha os dados e salve.
  4. Para quitar uma parcela: localize e clique em Quitar.

Baixar Matrículas

  1. Acesse FinanceiroBaixar Matrículas.
  2. Visualize as matrículas com pagamento pendente.
  3. Confirme a baixa (pagamento) de cada matrícula individualmente.

Planos de Conta

Organize suas finanças em categorias:

  1. Acesse FinanceiroPlanos de Conta.
  2. Visualize a estrutura de entradas e saídas organizada por plano.
  3. A criação/edição de planos é feita em ConfiguraçõesPlanos de Conta.

Extrato Financeiro

  1. Acesse FinanceiroExtrato Financeiro.
  2. Visualize todas as movimentações em ordem cronológica.
  3. Exporte em Excel ou PDF para registros contábeis.

Importação OFX (Conciliação Bancária)

  1. Acesse FinanceiroImportação OFX.
  2. Clique em Importar Arquivo e selecione o arquivo .ofx exportado do seu banco.
  3. O sistema processará as transações e exibirá para conciliação.
  4. Vincule cada transação bancária a uma entrada ou saída do sistema.
  5. Use a função Pesquisar para encontrar registros correspondentes.
  6. Ao finalizar, clique em Limpar para remover as transações conciliadas.
Pro Tip: Conciliação semanal

Faça a conciliação bancária pelo menos uma vez por semana. Quanto mais frequente, mais fácil é identificar e resolver divergências.

Atenção

Registre todas as movimentações no momento em que ocorrem. Acumular lançamentos para depois gera inconsistências e dificulta a conciliação.