Financeiro
Controle completo de entradas, saídas, conciliação bancária e extrato financeiro.
Financeiro
Quem usa: Equipe financeira, Gerente Administrativo Objetivo: Controlar todas as movimentações financeiras da instituição.
Dashboard
- Entradas e saídas do ciclo e do ano.
- Saldo atual e projetado.
- Entradas e saídas abertas (pendentes de quitação).
- Gráfico de evolução financeira por período.
- Gráfico de composição por plano de conta (pizza).
- Fluxo de caixa projetado.
- Filtros: por plano de conta e por ciclo.
Entradas (Contas a Receber)
- Acesse Financeiro → Entradas.
- Visualize todas as contas a receber (parcelas de matrículas, taxas, etc.).
- Para criar uma nova entrada: clique em Nova Entrada, preencha os dados (valor, plano de conta, caixa, data de vencimento, parcelas) e salve.
- Para quitar uma parcela: localize a parcela, clique em Quitar e confirme os dados do pagamento.
Saídas (Contas a Pagar)
- Acesse Financeiro → Saídas.
- Visualize todas as contas a pagar (fornecedores, aluguel, etc.).
- Para criar uma nova saída: clique em Nova Saída, preencha os dados e salve.
- Para quitar uma parcela: localize e clique em Quitar.
Baixar Matrículas
- Acesse Financeiro → Baixar Matrículas.
- Visualize as matrículas com pagamento pendente.
- Confirme a baixa (pagamento) de cada matrícula individualmente.
Planos de Conta
Organize suas finanças em categorias:
- Acesse Financeiro → Planos de Conta.
- Visualize a estrutura de entradas e saídas organizada por plano.
- A criação/edição de planos é feita em Configurações → Planos de Conta.
Extrato Financeiro
- Acesse Financeiro → Extrato Financeiro.
- Visualize todas as movimentações em ordem cronológica.
- Exporte em Excel ou PDF para registros contábeis.
Importação OFX (Conciliação Bancária)
- Acesse Financeiro → Importação OFX.
- Clique em Importar Arquivo e selecione o arquivo
.ofxexportado do seu banco. - O sistema processará as transações e exibirá para conciliação.
- Vincule cada transação bancária a uma entrada ou saída do sistema.
- Use a função Pesquisar para encontrar registros correspondentes.
- Ao finalizar, clique em Limpar para remover as transações conciliadas.
Pro Tip: Conciliação semanal
Faça a conciliação bancária pelo menos uma vez por semana. Quanto mais frequente, mais fácil é identificar e resolver divergências.
Atenção
Registre todas as movimentações no momento em que ocorrem. Acumular lançamentos para depois gera inconsistências e dificulta a conciliação.